CONDICIONES PARA RECUPERAR EL IVA EXTRANJERO PAGADO EN EL 2002.
¿Qué IVA se recupera?
¿Qué documentación es necesaria?
Solicitudes mínimas
IVA recuperable y su porcentaje en
¿De qué se ocupa JOYEX?

IVA QUE SE RECUPERA

Casi todos los servicios y operaciones que contratan las empresas en otros países del territorio comunitario (y Suiza), están sujetos al pago del IVA, cuyo porcentaje varía de país en país. Este IVA será recuperable, si el solicitante es un sujeto pasivo no establecido en el interior del país. Así se considera al sujeto pasivo que NO haya tenido en el interior del país del que se trate ni la sede de su actividad económica, ni un establecimiento permanente, su domicilio o su residencia habitual, y que no haya efectuado durante el mismo período ninguna entrega de bienes o prestación de servicios que pueda considerarse efectuada en ese país con excepción :

  • De las prestaciones de transporte y de las prestaciones de servicios accesorios a las mismas.
  • De las prestaciones de servicios en los casos en que el impuesto sea debido únicamente por el destinatario del servicio.

Una vez cumplido esto, dicho IVA sí será recuperable SI, entre otros, dichos servicios u operaciones se han abonado en concepto de:

Participación en ferias y ehxibiciones: alquiler de espacio, costes de participación (montaje y desmontaje), alquiler de suministros y equipos.
Hoteles
Restaurantes
Gastos de representación
Alquiler de coches
Taxis y otros transportes
Combuistible: Gasolina y Gasoil
Servicios técnicos: instalación de servicio, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
Conferencias, simposios, formación y consultoria técnica
Representación

No todos los países de la UE (y Suíza), devuelven el IVA por los mismos conceptos, tampoco coinciden en el porcentaje de IVA que se devuelve, y además existen variaciones en cuento a la documentación exigida, y tiempo de espera para la devolución del impuesto. LAS ADQUISICIONES INTRACOMUNITRARIAS REALIZADAS CON FINES COMERCIALES NO ENTRAN EN ESTE SISTEMA.

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DOCUMENTACIÓN NECESARIA:

CERTIFICADO SUJETO PASIVO IVA.

 

UNO POR CADA PAÍS DEL QUE SE SOLICITA LA DEVOLUCIÓN

Para obtenerlo, únicamente tiene que ir a su Delegación de la Agencia Tributaria con el NIF de su empresa y pedir el certificado. Los datos que deben aparecer en la certificación son los siguientes:

Denominación y dirección de la autoridad competente.
Apellidos y nombre, o razón social de la empresa.
Dirección y sede de la empresa.
Naturaleza de la actividad de la empresa. Epígrafe de IAE en el que se inscribe su empresa.
NIF. Que conste expresamente que su empresa es sujeto pasivo de IVA
Fecha, nombre y cargo de la persona que firma el certificado en la Agencia Tributaria

El certificado es válido durente 12 meses, desde la fecha de expedición y puede estar redactado en la lengua oficial de un Estado miembro de la Unión Europea.

En Francia, y, a fin de simplificar los trámites, el periodo de validez del Certificado se extenderá a tres años, a condición de que se haga mención del número de identificación intracomunitraria a partir de la primera solicitud de devolución y en las solicitudes siguientes.

FACTURAS ORIGINALES

Correspondientes a los gastos anteriormente enunciados. Los datos obligatorios que deben aparecer en las facturas son:

Nombre dirección y número de IVA del proveedor.
Nombre, dirección y NIF del destinatario de los bienes y servicios (SU EMPRESA).
Fecha.
Tipo de servicio.
Base imponible
Tipo de IVA aplicado.
Importe cobrado por IVA (En Alemania en las facturas donde el importe no excede de 102.26 € basta con que esté indicado el tipo imponible).
Total factura
Los importes deben ser en moneda local o en Euros

COMPROBANTES DE PAGO ORIGINALES

Deben aparecer como mínimo:

Nombre del proveedor
Nombre y razón social de su empresa.
Referenciar la factura que se paga

Importe del comprobante (debe ser el 100% de la factura en uno o más comprobantes)
Los comprobantes pueden ser:

  • Comprobantes bancarios del cargo en cuenta. (no el extracto de cuenta).
  • Recibo(s) del proveedor.

 

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GASTOS CON LOS QUE SE TIENE DERECHO A DEVOLUCIÓN DEL IVA FACTURADO SEGÚN EL PAÍS

ALEMANIA

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento 80 % Factura a nombre de la empresa (*)
Restaurantes/comidas. 100 % Requieren formulario (**)
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
80 % Siempre que se justifique debidamente
Viajes de negocio 100 %
Taxis y otros medios de transporte 100 %
Alquiler de coche 50 % si el vehículo también se utiliza para transporte personal
Gasolina 100 %
Gasoil 100 %
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
100 %
Conferencias/formación 100 %
(*) Les recomendamos que cuando se registren en el hotel indiquen que la factura esté a nombre de la empresa, ya que si está emitida a nombre del trabajador o trabajadores de la empresa, deberemos presentar además, un certificado junto a la factura que vincule laboralmente a los trabajadores con la empresa. A tener en cuena especialmente cuando algún representante no español de su empresa se aloje en el hotel y la empresa pague la factura.
(**) Los restaurantes disponen de un pequeño formulario de IVA, que a veces está en el reverso de la misma factura. Otras veces se lo entregarán junto a la factura, en caso contrario deben solicitarlo. Este formulario en alemán debe ser cumplimentado por el mismo establecimiento. Les recomendamos que indiquen inicialmente que van a solicitarlo para que lo tengan preparado cuando les entreguen la factura. EL FORMULARIO SIN CUMPLIMENTAR NO ES VALIDO.
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BÉLGICA

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES (*)
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento Sin reembolso
Restaurantes/comidas. Sin reembolso
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
Sin reembolso
Viajes de negocio 100 %
Taxis y otros medios de transporte 100 % Sólo si hay factura
Alquiler de coche 50 %
Gasolina 50 %
Gasoil 50 %
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
Sin reembolso
Conferencias/formación 100 %
(*) Además de presentar las facturas, habrá que justificar el motivo del viaje. Si se participa en una feria, bastará con indicar el nombre de la misma, lugar y fecha de celebración
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FRANCIA

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento 100 % Solo si son personas ajenas a la empresa.(*)
Restaurantes/comidas. 100 % Solo si son personas ajenas a la empresa(*)
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
100 % Solo si son personas ajenas a la empresa(*)
Viajes de negocio No reeembolsable
Taxis y otros medios de transporte No reeembolsable
Alquiler de coche No reeembolsable
Gasolina No reeembolsable
Gasoil No reeembolsable
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
100 %
Conferencias/formación Algunos.
(*) No se devuelven los importes pagados en beneficio de los dirigentes o empleados de la empresa.
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ITALIA

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento No reeembolsable
Restaurantes/comidas. No reeembolsable
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
No reeembolsable
Viajes de negocio No reeembolsable
Taxis y otros medios de transporte No reeembolsable
Alquiler de coche No reeembolsable
Gasolina No reeembolsable
Gasoil No reeembolsable
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
Algunos
Conferencias/formación 100 %
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PORTUGAL

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento No reeembolsable
Restaurantes/comidas. No reeembolsable
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
No reeembolsable
Viajes de negocio No reeembolsable
Taxis y otros medios de transporte No reeembolsable
Alquiler de coche No reeembolsable
Gasolina No reeembolsable
Gasoil 50 %
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
100 %
Conferencias/formación 100 %
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REINO UNIDO

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento 100 %
Restaurantes/comidas. 100 %
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
No reeembolsable
Viajes de negocio 100 %
Taxis y otros medios de transporte Taxis si hay factura. Otros transportes no incluyen IVA
Alquiler de coche 50 % si el vehículo se utiliza también para uso personal
Gasolina 100 %
Gasoil 100 %
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
100 %
Conferencias/formación 100 %
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SUIZA

SERVICIOS SUJETOS A IVA RECUPERABLE PORCENTAJE DE REEMBOLSO Y CONDICIONES (*)
Participación en ferias/ehxibiciones: alquiler de espacio, decoración, costes de participación (montaje, desmontaje y servicios). Publicidad en revistas y en el catálogo de la feria.
100 %
Hoteles/alojamiento 100 % Incluidos los gastos de teléfono, fax. tintorería y garage en el hotel.
Restaurantes/comidas. 50 %
Gastos de representación, hospitalidad y ocio empresarial (eventos, recepciones y espectáculos)
No reeembolsable
Viajes de negocio No reeembolsable
Taxis y otros medios de transporte No reeembolsable
Alquiler de coche No reeembolsable
Gasolina 100 %
Gasoil 100 %
Servicios técnicos: Instalación, reparación, mantenimiento, garantía de equipos y otros servicios técnicos.
100 %
Conferencias/formación 100 %
(*) Es imprescindible designar un representante en territorio suizo para poder tramitar la solicitud de devolución y al abono de la misma.
No se reemolsará el IVA por pago anticipado (DOWN PAYMENT).
A partir del montante de 20.000 CHF, se estará obligado a rellenar el formulario 1225.
Se pueden presentar tickets de compra como comprobantes de pago, siempre que tengan todos los datos demandados en las facturas.
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SOLICITUDES MÍNIMAS
Para un período de declaración menor de un año natural, pero igual o superior a tres meses.
ALEMANIA
BELGICA
FRANCIA
ITALIA
PORTUGAL
REINO UNIDO
SUIZA
400 DM
8.000 BFR
200 €
250.000 LIT
32.000 ESC
130 £
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Para un periodo de declaración que abarque un año natural o su final.
ALEMANIA
BÉLGICA
FRANCIA
ITALIA
PORTUGAL
REINO UNIDO
SUIZA
50 DM
1.000 BRF
25 €
35.000 LIT
4.000 ESC
16 £
500 CHF
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SERVICIO JOYEX

El servicio de recuperación de IVA que ofrece JOYEX cubre la tramitación de los expedientes en los países arriba mencionados, y el seguimiento de los mismos hasta el cobro o resolución. La empresa deberá proporcionar la documentación necesaria para dicha tramitación.
El importe del servicio es de 100 € + IVA por país para socios, y 200 € + iva para no socios
Para suscribirse al servicio deben rellenar el siguiente formulario.

Formulario inscripción

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