1 Facilitar información sobre el país/es destino de la misión comercial.

2 Coordinación con los organismos institucionales pertinentes para lograr el apoyo necesario en el desarrollo de la misión comercial.

3 Relaciones con ICEX, Oficinas Comerciales, Cámaras de Comercio y otras instituciones.

4 Solicitud de ofertas de viaje

5 Contratación y gestión de los servicios para el envío de documentación y catálogos.

6 Solicitud de ofertas, selección y contratación de la promoción colectiva, así como realización de la misma.

7 Gestiones ante ICEX para obtención de ayudas.

Por todo ello, JOYEX factura una cuota de servicios de 601.01 € + 16% IVA que también incluye los gastos del viaje del coordinador, comunicaciones y coste del material de difusión que no se cubra con la subvenciones que ICEX otorga por estos conceptos.

Para confirmar su participación, las empresas deberán enviar el formulario de participación y el cheque por el importe indicado.

1.- NÚMERO DE EMPRESAS
El número mínimo de empresas participantes en una misión comercial para que ésta se realice es de 10. Una vez realizada la convocatoria y las empresas hayan realizado la formalización de la inscripción, si el número de empresas participantes no alcanza este número, la misión se pospondrá o se anulará si esto no es posible.

2.- VIAJE Y ALOJAMIENTO
Desde JOYEX ofreceremos, cotización de viajes y alojamiento en condiciones favorables para el grupo de participantes en la misión comercial. Según la normativa del ICEX, la empresa participante en una misión comercial tiene que estar en el país durante todos los días que dure la misión comercial. Se permiten desplazamientos internos.

Si se celebrara un acto de presentación de la misión comercial, la empresa debe estar presente en el mismo.

3.- PROMOCIÓN COLECTIVA
JOYEX preparará y realizará un programa de promoción de la Misión comercial. Se realizará el tipo de difusión que se considere oportuno en cada caso (folleto informativo, mailing, jornada de presentación, etc.), en función de las costumbres de cada país y el número de participantes.

4.- COORDINACIÓN MISIÓN COMERCIAL
Asimismo personal de JOYEX está presente durante la misión comercial para coordinar la misma y supervisar todos los detalles.

5.- GESTIONES ANTE ICEX PARA OBTENCIÓN DE AYUDA (*)
JOYEX realiza todas las gestiones para conseguir la aprobación de las ayudas, su justificación, cobro y liquidación. Para ello se ha de presentar un proyecto completo debidamente presupuestado que ICEX someterá a aprobación. La documentación se solicitará a las empresas participantes que deberán proveer a JOYEX de documentos originales. El incumplimiento de ello puede acarrear la pérdida de la subvención.

El lapso entre el final de la Misión y el cobro de la subvención es de 3 a 6 meses. Una vez cobrada la subvención JOYEX procede y efectúa el pago a las empresas.
Los conceptos subvencionables por ICEX, generalmente son:

1 bolsa de viaje por empresa, de cantidad fijada por el ICEX (excepto para países de la Unión Europea, Noruega y Suiza) .

6.- FORMALIZACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Sólo se considerará la inscripción en firme de su empresa a la recepción de la formulario de solicitud de participación y cheque a nombre de JOYEX por el importe correspondiente. Una vez realizada la inscripción en firme, en caso de anulación se aplicará el siguiente criterio:

a) Si la anulación se realiza con posterioridad a la formalización de la inscripción y con más de 30 días de aviso, se devolverá a la empresa el importe abonado excepto el que se haya utilizado para cubrir gastos de comunicaciones, envío de catálogos o para cumplir con los compromisos que ya se hayan tomado con motivo de la misión comercial y que no puedan anularse.

b) Si la anulación se realiza 30 días antes de que se inicie la misión comercial, la empresa recibirá el 50% de la totalidad del importe.

c) Si la anulación se produce con menos de 15 días al inicio de la misión comercial, no se retornará ningún importe.

La inscripción en la actividad implica la aceptación de las condiciones generales de participación.

(*) La ayuda de ICEX queda sujeta a posibles variaciones por su parte.